Lärande från verkligheten – fem minuters retrospektiv
Gör erfarenhet användbar genom en kort efterreflektion efter projekt, incidenter och förhandlingar: vad hände, varför och vad ändrar vi nästa gång?
Kort sagt
Utan fångad lärdom upprepar vi ofta samma arbete och samma misstag. En kort rutin bevarar det som annars bara blir en känsla i stunden. Den här onepagern ger ett avgränsat arbetssätt som går att använda direkt och sedan förfina med egna erfarenheter.
När är detta användbart?
Efter ett viktigt projektsteg, en incident, en förhandling, ett event eller en leverans som avvek från planen – positivt eller negativt.
Varför fungerar det?
Utan fångad lärdom upprepar vi ofta samma arbete och samma misstag. En kort rutin bevarar det som annars bara blir en känsla i stunden.
Ett konkret exempel
Exempel – lyckad leverans: Planen var två veckor, resultatet blev en vecka eftersom beslutsfattaren deltog tidigt. Lärdom: bjud in rätt beslutsägare i första avstämningen på liknande uppdrag.
Gör så här
- Sätt en timer på fem minuter direkt efter händelsen eller inom ett dygn.
- Beskriv avsikten och vad som faktiskt hände.
- Skriv den viktigaste överraskningen eller avvikelsen.
- Välj en enda förändring för nästa gång.
- Spara lärdomen där den går att återanvända: projekt, rutin eller resursnot.
Snabb checklista
- Målet med händelsen är beskrivet.
- Fakta skiljs från förklaringar.
- En överraskning är fångad.
- En konkret förändring är beslutad.
- Lärdomen är sökbar för nästa gång.
Mall att kopiera
Avsikt:
Det som faktiskt hände:
Överraskning/avvikelse:
Det som fungerade:
Nästa gång ändrar vi:
Vanliga misstag
- Att göra retrospektivet till skuldjakt.
- Att skriva generella lärdomar utan ny handling.
- Att vänta så länge att detaljerna tappas.
Nästa steg
Välj ett verkligt tillfälle under de kommande sju dagarna. Använd mallen utan att förbättra den först. Gör sedan en kort återblick: Vad blev tydligare? Vad ska jag behålla eller justera?