Praktisk agent: låt Grok (eller liknande) hantera din inkorg
En agent med verktyg och minne kan sortera och hantera repetitiv e-post, med tydliga regler och mänsklig godkännande.
Tagg
#produktivitet
41 onepagers med denna tagg.
Friktionsbaserad småförbättring – testa små regler mot namngivna problem
Istället för att kopiera stora produktivitetssystem: identifiera en specifik friktion, testa en liten regel, utvärdera och behåll bara det som ger verkligt värde.
Life Operating System – lätta tillägg till ett befintligt system
Fångst, veckovis genomgång av livsområden, miljödesign och korta reflektioner kan stärka ett befintligt produktivitetssystem utan att bli ett helt nytt parallellt ramverk.
Kunskap till handling – minska informationsskuld
Gör konsumtion till nytta genom att ge varje bok, video, artikel eller idé en tydlig fortsättning: testa, dela, bygg eller släpp.
Bryt ner tills du kan sätta en tid – en praktisk regel för körbara uppgifter
Om du inte kan uppskatta hur lång tid en uppgift tar, är den inte tillräckligt nerbruten. En enkel regel för att få körbara next actions.
Så använder du AI som ett riktigt verktyg i ditt arbete
De flesta använder AI som en smart Google. De som får verklig effekt använder den som tänkpartner i tydliga workflows – och behåller alltid ansvar för riktning och kvalitet.
Lär dig komplexa områden dubbelt så snabbt – ett 14-stegs workflow för kunskapsarbetare
Ett explicit 14-stegs workflow för att lära dig komplexa områden snabbare och mer hållbart. Anpassat för kunskapsarbetare med begränsad tid.
Sluta kopiera hur 'smarta människor' lär sig
Att kopiera hur framgångsrika människor lär sig ger oftast liten effekt. Det som skiljer toppresterare är deep processing – aktiv och meningsfull bearbetning av information.
Varför ingen kalender egentligen fungerar (och vad som gör det istället)
De flesta kalendrar är gjorda för möten och deadlines, inte för djupt arbete eller inlärning. Här är varför de misslyckas och hur du bygger ett system som skyddar rätt tid.
Medveten avlärning – lär dig snabbare genom att sluta med fel saker
Att lägga till nya vanor räcker sällan. Ofta är det viktigare att systematiskt identifiera och ersätta ineffektiva inlärningsmönster – det kallas deliberate unlearning.
Mindmaps fungerar sällan – så här använder du visualisering för att tänka
De flesta mindmaps ser bra ut men bygger lite kunskap. Här är varför – och hur du använder visualisering som aktivt verktyg för djup förståelse istället.
2-minutersregeln – gör det direkt om det är snabbt
En av de mest praktiska reglerna i GTD: Om en uppgift tar mindre än två minuter att göra – gör den direkt istället för att lägga den i systemet.
Brain Dump – töm huvudet
En enkel men kraftfull teknik för att flytta allt som snurrar i huvudet till ett externt system. Minskar stress, ökar klarhet och är det första steget i att leda sig själv.
Kontrastfrågor och Interleaving – kraftfull inlärning genom jämförelse
Blanda liknande koncept och testa från olika vinklar. En av de mest evidensbaserade teknikerna för långsiktigt minne och bättre diskriminering.
Feynman-tekniken – lär genom att förklara
En kraftfull inlärningsteknik där du förklarar ett koncept på så enkelt språk att ett barn skulle förstå det. Avslöjar luckor i förståelsen och tvingar fram djupare insikt.
Obsidian – personligt Second Brain
Lokalt Markdown-baserat Second Brain. Kombinerar PARA, GTD, Zettelkasten och THRIVE för kunskap och uppgifter.
Euro-Office – europeisk alternativ till Microsoft Office
Europeisk öppen kontorssvit som Microsoft-kompatibelt alternativ till Office 365/Google Docs. Fokus på suveränitet, integritet och EU-drift.
KISS-regeln – Keep It Simple, Stupid
Enkelhetsprincipen: gör saker så enkla som möjligt utan att ta bort det viktiga. Ju enklare, desto större chans att det blir gjort, förstått och använt.
SwipeTask – QR-baserad swipe-prioritering för workshops
Webbapp för QR-baserad grupprioritering. Deltagare swipar på mobilen, hosten ser live-ranking och exporterar till Obsidian.
VITURE Luma Pro XR-glasögon – privat storbild när du går
Lätta XR-glasögon med 152-tums privat skärm, 1000 nits och diopterjustering som gör det möjligt att titta på film, poddar, kurser eller jobba med telefonen i fickan – även utomhus.
Personlig AI-röst med ElevenLabs
Så skapar, kvalitetssäkrar och använder du en personlig AI-röst på ett säkert sätt i svenska arbetsflöden.
80/20-regeln (Pareto-principen)
En enkel insikt: oftast kommer 80 % av resultaten från 20 % av insatserna. Använd den för att hitta vad som verkligen ger effekt.
ABCDE-prioritering – sortera efter konsekvens
En enkel metod för att rangordna uppgifter efter konsekvens: A är måste-göra med allvarliga följder om det inte blir gjort, E är saker som inte borde finnas på listan alls.
AI Skills – färdigheter för att jobba effektivt med AI
Praktiska färdigheter för att använda AI-verktyg på ett effektivt, etiskt och produktivt sätt i vardagsarbete.
Atomic Habits – 1% bättre varje dag
Små, dagliga förbättringar (1%) som över tid ger stora resultat. Fokus på system och processer istället för mål.
CORE-modellen – Capture, Organize, Review, Execute
En enkel struktur för att hantera information, idéer och uppgifter: fånga, organisera, reflektera och agera.
Eisenhower-matrisen – prioritera rätt
En enkel matris som skiljer på vad som är viktigt och vad som är brådskande, så du kan välja rätt åtgärd: gör nu, schemalägg, delegera eller ta bort.
Energistyrning – hantera din energi istället för bara din tid
En praktisk approach för att styra energi, fokus och återhämtning så att du orkar göra rätt saker över tid.
Frukostrutin – en stabil start på dagen
En enkel, upprepad sekvens på morgonen som ger energi, fokus och en känsla av kontroll innan dagen börjar.
GTD – Getting Things Done på en sida
Ett praktiskt system för att fånga allt som tar uppmärksamhet, förtydliga vad det betyder och välja nästa fysiska handling – utan att hålla saker i huvudet.
Hermes Agent – lokalt AI-agent-system
Lokalt-först AI-agent-ramverk (Hermes av Nous) som Johan kör på Nodi med skills, delegation, minne och schemaläggning.
Impact × Effort-matrisen
En enkel prioriteringsram där du bedömer uppgifter efter hur stor effekt de ger (Impact) och hur mycket arbete de kräver (Effort).
Inbox-triage och capture
Ett enkelt och kraftfullt sätt att hantera inflöde: fånga allt på ett ställe och sortera det regelbundet så att ingenting försvinner eller stjäl uppmärksamhet i onödan.
Ivy League-metoden – sex punkter kvällen innan
En enkel kvällsrutin där du skriver ner de sex viktigaste sakerna för nästa dag. Fokus på att välja rätt saker istället för att bara göra mer.
Kanban – grundläggande visuell styrning
Ett enkelt system för att visualisera arbete, begränsa pågående uppgifter och förbättra flödet.
Microstädning – små insatser som håller ordningen
Istället för stora städ- eller röjningsprojekt gör du små, regelbundna insatser (ofta 5–15 minuter) som håller utrymmet under kontroll.
Morgonrutin – starta dagen med avsikt
En fast sekvens av små handlingar på morgonen som skapar lugn, fokus och en bra start på dagen.
Nice to have vs Need to have
En enkel beslutsram för att skilja på vad som är nödvändigt och vad som bara är önskvärt. Används för att prioritera och undvika onödig komplexitet.
Nudging – små knuffar som gör rätt beteende lättare
Små förändringar i miljön eller hur val presenteras som gör rätt beteende lite lättare – utan stor ansträngning.
PARA – en enkel modell för digital organisation
Tiago Fortes system för att organisera information efter handlingsbarhet: Projects, Areas, Resources och Archives – istället för efter ämne.
THRIVE – livscykeln för tankar och idéer
Ramverk för hur tankar mognar till värde: Think → Hatch → Realize → Integrate → Value → Evolve & Preserve.